Motor de pesquisa
O motor de pesquisa garante a acessibilidade às várias entidades informacionais disponíveis através da RPA:
· Repositórios de informação arquivística pertencentes às entidades aderentes;
· Outras entidades informacionais, previstas na rubrica Conteúdos da RPA, à medida que forem implementadas.
São os seguintes os elementos de informação da ISAD (G) 2 - EAD 2 a contemplar pelas entidades aderentes, de acordo com os diferentes graus de obrigatoriedade indicados, para disponibilizar informação no âmbito da RPA:
| ISAD (G) 2 | EAD 2 | Obrigatoriedade |
|---|---|---|
| Entidade detentora | Repository | Obrigatório |
| Código de referência | Unitid | Obrigatório |
| Título | UnitTitle | Obrigatório |
| Datas | UnitDate | Obrigatório |
| Nível de descrição | OtherLevel | Obrigatório |
| Dimensão e suporte (quantidade, volume ou extensão) | Dimensions | Obrigatório |
| História custodial e arquivística | CustodHist | Recomendado |
| Âmbito e conteúdo | ScopeContent | Recomendado |
O motor de pesquisa está configurado para permitir a localização e recuperação de meta informação tendo como base os elementos de informação acima referidos.
O respeito pelo esquema de meta informação definido garante a capacidade, por parte das entidades aderentes, de inter-operar com a RPA, através do protocolo OAI-PMH.
Considera-se que este conjunto de elementos fornece ao utilizador a possibilidade de seleccionar os registos que considerar pertinentes, podendo, a partir deles, aceder directamente, através da RPA, aos repositórios das respectivas entidades aderentes, onde os visualizará de forma completa.
Dito de uma outra forma, o motor de pesquisa permite a recuperação de conteúdos, i.e. representações digitais dos documentos descritos, desde que estes se encontrem em linha e associados à meta informação recolhida. Por exemplo, caso existam imagens associadas a um registo descritivo de um documento, essas imagens serão recuperáveis, não de forma directa, mas através de uma ligação ao repositório da entidade aderente detentora dos dados, e às suas interfaces de visualização de conteúdos.
O utilizador pode realizar pesquisas na totalidade dos repositórios das entidades aderentes, ou apenas naqueles que entender por bem seleccionar.